Офис-менеджер

Заработная плата от 70 000 до 75 000 рублей на руки

Расположение: г. Москва, Рябиновая улица, д. 53 (м. Озёрная)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства компании, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, подготовка необходимых документов, регистрация, контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей;
• Решение административно-хозяйственных вопросов: обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ рекламной продукции, организация рабочих мест сотрудников, а также контроль за порядком офиса;
• Выполнение поручений руководителей: заказ билетов, оперативный поиск информации по запросу;
• Координация и контроль работы курьера, оформление пропусков, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений офиса, а также контроль исправности оборудования, поддержание конструктивных деловых взаимоотношений с арендодателем, взаимодействие с курьерами и экспресс службами.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем обязателен;
• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК — уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.
• Умение принимать самостоятельные решения и находить выход из нестандартных и сложных ситуаций;
• Внимательность, аккуратность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничные)
• Стабильная выплата заработной платы
• Бесплатный обед
• График работы 5/2 с 08:00-17:00, пятница до 16:00
• Новый комфортабельный офис, дружный коллектив.

Чтобы отозваться на заинтересовавшую вас вакансию, направьте своё резюме на электронную почту Info@kalinaice.ru